Utilizar en forma eficaz los insumos.

Medios de impresión

·         Utilizar el papel recomendado por el fabricante.

·         No emplear papeles demasiado gruesos que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.

·         Si utilizas transparencias o acentos, imprime, en el lado que el fabricante indica.

·         Si el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con él.

Medios magnéticos

·         Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco

·         Algunos discos de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.

·         Algunos discos compactos solo pueden usarse una vez; tómalo en cuenta.

Cartuchos de impresión

·         De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.

·         Utilizar los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante.

Medios de impresión

·         Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación

·  Los documentos oficiales tales como actas de nacimiento, credenciales de elector, pasaporte, etc., no deben ser reproducidos en medios de impresión no autorizados.

·         No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

·     Es necesaria una autorización para realizar la impresión de algunos documentos, solicitados antes de imprimir.

Medios magnéticos

·         Utilizar los distintos medios para los fines que la organización indique.

·         Usa los dispositivos USB de acuerdo con la capacidad de almacenamiento.

·         No deseches materiales que todavía pueden ser utilizados.

Cartuchos o cintas de impresión.

·     Cambia los insumos del dispositivo cuando este lo indique, de lo contrario la calidad de la calidad de la impresión no será la adecuada.

·      Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo siguiendo las instrucciones que indica el manual correspondiente.

·       Recuerda que la calidad de impresión se sujeta a observaciones objetivas y no al criterio de una sola persona. No cambies los insumos sin razón que justifique.

·   Si un dispositivo te fue asignado, no compartas el insumo con los dispositivos de otras personas.

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